burning-bison.com – Istilah “konferensi video” mungkin sudah tidak asing lagi bagi anda. Ya, saat ini, video conferencing sering digunakan oleh berbagai instansi yang terpaksa melakukan aktivitasnya dari rumah agar tetap terhubung dengan rekan kerja atau anggota lainnya.
Berbagai cara digunakan untuk mengadakan rapat atau konferensi video, Rapat Zoom adalah salah satunya.
Anda mungkin sudah mulai merasa bahwa bekerja dari rumah, alias WFH, bukan lagi kebiasaan, tetapi sudah menjadi budaya bagi mereka yang cukup beruntung memiliki kesempatan ini.
Meski tidak semua orang bisa merasakan WFH akibat dampak COVID-19, setidaknya sejak 12 April 2020, lebih dari 3,7 ribu perusahaan di ibu kota telah berpartisipasi dalam pelaksanaan WFH.
Jadi rapat zoom apa yang sering digunakan perusahaan untuk memantau karyawan mereka saat mereka melakukan WFH? Lihat cara menggunakan aplikasi zoom meetings dan cara menjaga keamanan saat menggunakan aplikasi zoom meetings di bawah ini.
Sekilas Informasi Tentang Aplikasi Zoom Meeting
Zoom adalah aplikasi yang dibuat oleh miliarder Eric Yuan, dan diluncurkan pada Mei 2013. Selain aplikasi, Zoom dapat diakses melalui situs web, untuk Mac OS, Windows, Linux, Ios, dan Android.
Saat mendaftar, Anda berada dalam tipe akun dasar yang memiliki beberapa keunggulan, seperti:
- Pertemuan hingga 100 peserta dapat diadakan
- Konferensi video 40 menit gratis untuk pertemuan kelompok, Anda dapat mengulangi jika jaraknya lebih besar
- Kualitas suara dan gambar HD
- Berbagi layar
- Akses Virtual di latar belakang
- Jadwal untuk merekam seluruh pertemuan
- Bagilah peserta menjadi beberapa “ruangan” dengan fungsi ruang kerja
Jika Anda membutuhkan ruang rapat virtual selama lebih dari 40 menit atau lebih dari 100 peserta, Anda dapat menggunakan Akun Pro, bisnis, atau perusahaan dengan harga dari kami.14,99 atau sekitar rp200 ribu per bulan.
Cara Mendaftarkan Akun Zoom Meeting
Untuk dapat menggunakan Zoom, Anda hanya perlu mendaftar secara gratis, melalui aplikasi di ponsel Anda atau situs web. Berikut cara membuat daftar zoom yang dapat anda ikuti:
- Kunjungi zoom.us, lalu klik tombol daftar, atau
- Unduh aplikasi zoom dari Play Store atau App Store, lalu buka aplikasi dan ketuk Daftar
- Isi bidang email dengan email aktif anda, lalu tandai email yang diperbesar di kotak masuk Anda.
- Klik “Aktifkan Akun” sampai Anda diarahkan ke browser untuk membuat kata sandi baru. Selamat, akun Anda aktif!
- Jika Anda sudah memiliki akun, Anda dapat memilih masuk, lalu masukkan email dan kata sandi yang Anda gunakan untuk mendaftar rapat Zoom.
Cara Bergabung Dengan Rapat Zoom Instan
Bergabung dengan rapat di Zoom itu mudah. Ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka aplikasi atau situs web zoom
Anda dapat segera bergabung dengan rapat Zoom, meskipun Anda belum memiliki akun.
- Pilih ‘Gabung rapat’ atau ketuk ‘Gabung’
Setelah membuka aplikasi atau website, cari dan pilih menu” Join a Meeting “atau” Join ” di aplikasi hp.
- Masukkan tautan atau ID rapat
Penyelenggara rapat biasanya membagikan ID rapat atau tautan rapat.
- Isi nama peserta
Anda dapat mengatur nama peserta sebelum memasuki ruang rapat.
- Klik Bergabung
Setelah mengatur nama, Anda juga dapat mengatur apakah kamera dan mikrofon akan menyala saat Anda memasuki ruang rapat.
Cara Join Zoom Instant Meeting
Jika Anda adalah host yang menciptakan ruang dalam Rapat Zoom, Anda harus menggunakan laptop atau komputer karena lebih mudah digunakan. Setelah itu, ikuti cara membuat Zoom meeting di bawah ini:
- Buka aplikasi zoom
- Masuk ke akun zoom (jika Anda belum melakukannya)
- Klik menu “Rapat baru” untuk segera memulai rapat, atau
- Klik menu ‘jadwalkan’ untuk menjadwalkan rapat nanti
- Undang peserta rapat dengan menyalin ID rapat mereka di tab “rapat”, atau
- Klik ikon di sudut kiri atas jendela rapat dan Salin tautan undangan
Tips Menjaga Rapat Zoom Tetap Aman
Sejak akhir Maret 2020, pengguna zoom dikejutkan dengan kabar bahwa data mereka berhasil dibocorkan dan dicuri oleh peretas yang tidak bertanggung jawab.
Tak lama setelah itu, beberapa pengguna zoom terganggu saat melakukan konferensi video, juga dikenal sebagai “Zoombombing”.
Tidak sedikit orang yang akhirnya berhenti menggunakan Zoom. Namun, tidak sedikit pengguna yang terus menggunakan aplikasi ini karena kemudahan dan efisiensinya. Lagi pula, kantor sudah membayar sewa di akun premium, permisi.
Jika Anda adalah salah satu pengguna yang (mau tidak mau) masih menggunakan Zoom, ada beberapa tips yang dapat Anda lakukan untuk menghindari peretasan:
Untuk pengguna:
- Selalu perbarui aplikasi Zoom, baik di PC maupun HP.
- Jangan bingung kata sandi Zoom dengan kata sandi akun lain.
- Gunakan antivirus berbayar untuk komputer (rekomendasi: Bitdefender Total Security dari Tokopedia).
- Perhatikan baik-baik situs web zoom resmi, yaitu “zoom.us” jangan men-download aplikasi dari situs zoom lainnya….”zoom.us “.
- Jangan menyalakan kamera atau mikrofon kecuali diperlukan.
- Pastikan untuk tidak menampilkan informasi lokasi Anda saat menghadiri rapat. Jika perlu, Anda dapat menggunakan fungsi latar belakang virtual.
Untuk tuan rumah:
- Selalu gunakan kata sandi selama rapat.
- Aktifkan “ruang tunggu” setelah mengatur jadwal rapat.
- Matikan fungsi” Remote Control “dan” Remote Support ” di Pengaturan Akun.
- Nonaktifkan Berbagi layar untuk peserta jika tidak perlu
Simpulan
Ternyata, cara menggunakan Zoom Meeting tidak terlalu sulit. Ingat, saat bekerja dari rumah (WFH), jangan terlalu stres agar pekerjaan Anda tidak berkualitas tinggi.
Mungkin, Anda bisa mulai mencari pekerjaan freelance dari rumah agar belum terlambat.
Namun, bagi anda yang tidak menggunakan video conferencing untuk melakukan WFH, ada beberapa kegiatan lain yang dapat Anda lakukan sambil mengisolasi diri, misalnya dengan membuat vlog yang berisi kegiatan isolasi diri, menikmati promosi dewa web atau mencoba membuat blog untuk portofolio Anda. Jika Anda masih bingung, tonton video di bawah ini untuk menemukan jawabannya. Bergembiralah!
